投稿被退回，往往不是因為研究本身，而是因為聲明文件與正文對不上。作者貢獻聲明與利益沖突聲明是技術審查中的高頻退回點，常見問題集中在署名作者與貢獻描述不一致、資助信息與利益沖突披露混用或矛盾、漏填本應披露的非財務關系。本文從目標期刊投稿須知中提取要求開始，給出填寫與交叉核對的執行路徑。以下內容基于常見期刊投稿政策整理，檢索日期為 2026 年 5 月 7 日，具體請以目標期刊官網最新版本為準。
從投稿須知中提取聲明要求
不同期刊對作者貢獻聲明和利益沖突聲明的要求并不完全相同。投稿前需要在目標期刊網站中定位三類信息：投稿須知或作者指南、科研倫理或編輯政策頁面、投稿系統中的必填項與模板。不要只憑過往投稿經驗填寫。
提取時可重點關注以下內容：
- 作者貢獻采用何種標準：是否要求使用 CRediT 貢獻者角色分類，還是允許自由文本描述。
- 貢獻聲明由誰填寫：通訊作者統一匯總，還是每位作者在系統中逐一確認。
- 利益沖突的披露范圍：是否區分財務與非財務利益，是否要求回溯一定年限，如近三年或近五年。
- 無沖突時是否需要明確寫出“無利益沖突”，還是允許留空。
- 資助信息是否要求單獨填寫，與利益沖突聲明是否分開處理。
- 期刊是否提供固定模板、例句或文件命名規則。
- 聲明文件的上傳位置：作為稿件附件、正文末段，還是在投稿系統中直接勾選。
模板提示詞只是填寫入口，不能替代對投稿須知全文的理解。若模板與政策頁面表述不一致，應以更嚴格、更完整的披露要求為準，或向編輯部確認。
先填作者貢獻聲明
作者貢獻聲明的核心是讓每位署名作者的實質貢獻可被識別。填寫前應先整理作者名單、署名順序和實際工作內容，確保三者一一對應。
可按以下步驟處理：
- 列出每位作者在研究設計、數據收集、數據分析、論文撰寫、審閱修改、經費獲取、項目監督等環節的實際工作。
- 使用具體動詞描述貢獻，如“提出問題與設計研究”“完成數據采集與整理”“開展統計分析與結果解釋”“起草論文初稿”“完成論文修改與終稿確認”。
- 若期刊要求 CRediT 分類，將具體工作對應到相應角色，避免把同一段籠統描述復制給所有作者。
- 將貢獻不足署名條件但提供過幫助的人員放入致謝，而不是作者貢獻聲明。
常見的錯誤是貢獻描述與署名順序或正文表述沖突。例如某位作者只參與數據收集，貢獻聲明卻寫成“撰寫初稿”；或者正文致謝中提到某人“參與數據分析”，但作者貢獻聲明中完全未體現。這類不一致會在技術審查時被直接發現。所有作者的貢獻描述應經本人確認，通訊作者代填后也應保留確認記錄。
再填利益沖突聲明
利益沖突聲明需要回答的問題是：是否存在可能影響研究設計、結果解釋或發表過程的利益關系。披露范圍不限于資金，也不僅針對通訊作者。
填寫時可以從以下角度逐一排查：
- 財務利益：企業資助、咨詢費、講課費、專利、股權、研究材料或設備支持等。
- 非財務利益：與評審人或編輯部存在私人關系、親屬任職、學術競爭關系、宗教或政治立場可能影響判斷等。
- 時間范圍：期刊要求披露的是近三年還是近五年的關系，不能只填眼前狀態。
- 資助與沖突的區分：研究資助通常寫入“Funding”或“資助信息”欄，但如果資助方可能從研究結果中獲得商業利益，仍需在利益沖突部分說明。
- 致謝中感謝的企業、機構或個人，如果存在利益往來，不能只在致謝中出現而漏掉利益沖突聲明。
無沖突時也應按期刊要求明確寫出，常見表述為“所有作者聲明無利益沖突”或“The authors declare no competing interests.”。不要把“無”寫成空白，也不要用“N/A”替代期刊明確要求的聲明句式。若期刊提供模板，應逐項勾選或填寫，不跳過非財務披露項。
提交前交叉核對清單
聲明文件完成初稿后，需要與正文、投稿系統和輔助材料進行交叉核對。可逐項檢查以下內容：
- 作者姓名、拼音或編號在聲明文件、正文署名和投稿系統中完全一致，無遺漏、無多余。
- 每位作者的貢獻描述與署名順序、正文“作者貢獻”或“致謝”部分沒有矛盾。
- 資助項目名稱、資助號、資助機構在聲明文件、正文資助信息和系統中一致，無重復披露。
- 致謝中出現的企業、機構和個人，已判斷是否需要在利益沖突中補充披露。
- 利益沖突聲明中提到的機構或人員，與正文、致謝、資助信息能夠對應。
- 無沖突聲明已經明確寫出，且符合期刊模板或例句。
- 模板版本與投稿系統當前要求一致，文件命名和格式無誤。
- 所有作者已確認聲明內容，通訊作者代填時保存確認記錄。
常見退回情形與處理
若因聲明文件被退回，不要只改措辭，而應重新回到核對路徑。以下情形較為常見：
- 貢獻聲明與署名順序不符：調整貢獻描述，或根據實際貢獻重新確認作者順序。
- 利益沖突聲明留空：按期刊要求補寫無沖突或具體披露。
- 資助信息只在正文腳注出現：將相同信息同步到資助欄和利益沖突部分，并確認是否需要披露資助方利益。
- 致謝中的企業未被披露：補充利益沖突說明，必要時說明企業提供了何種支持。
- 模板字段遺漏：逐項核對投稿系統必填項與模板提示詞，補全非財務披露。
提交前最后一遍可以按固定順序完成：先導出投稿須知中與聲明相關的段落，再建立一份聲明信息表，每位作者一行，逐項填寫貢獻、財務利益、非財務利益和資助信息；然后依據表格生成聲明文件，并與正文、投稿系統、致謝和資助信息交叉核對。核對完成后，保留修改記錄和作者確認記錄。這樣在技術審查或后續詢問時，能夠快速說明聲明依據，而不是臨時補寫。
