維普查重報(bào)告里，同一篇文獻(xiàn)常常不是連成一大段標(biāo)紅，而是散落在引言、方法和討論中。每一處單獨(dú)看都不長(zhǎng)，來源列表里的單篇復(fù)制比也不突出，但同一出處會(huì)反復(fù)出現(xiàn)。若按章節(jié)見到一處改一處，很容易把這篇文獻(xiàn)改成前后不一致的說法，或把本應(yīng)注明的借用寫成讀起來像自己的判斷。更穩(wěn)妥的做法是先做重復(fù)來源匯總：把該文獻(xiàn)對(duì)應(yīng)的全部分散標(biāo)紅收攏到一處，再判斷屬于規(guī)范引用、常用術(shù)語還是實(shí)質(zhì)性重合，然后一次決定補(bǔ)引或改寫。下面的順序用于合規(guī)降重和文內(nèi)自查，不能用來掩蓋未注明的借用。

先鎖定同一來源，再摘出全部分散標(biāo)紅

不要從報(bào)告里第一處標(biāo)紅開始改。先在來源文獻(xiàn)列表中找出反復(fù)對(duì)應(yīng)到不同位置的那一篇，核對(duì)題名、作者和年份，避免把題名相近的文章，或同一作者的不同論文，當(dāng)成同一條來源。

只針對(duì)這一篇，把報(bào)告中指向它的標(biāo)紅逐條摘出。每條至少記下四項(xiàng)：所在章節(jié)、你的原句、這句話在論證中的作用，以及附近是否已有對(duì)應(yīng)引用。章節(jié)可粗分為引言、方法、結(jié)果、討論或其他部分。摘錄的目的是看你拿這篇文獻(xiàn)做什么，不是為了湊字?jǐn)?shù)。

建議先做成對(duì)照表，記全后再動(dòng)筆。只改最先看到的一段，其余標(biāo)紅仍會(huì)留下；已經(jīng)改過的句子，還可能和未改句子互相矛盾。一次只匯總一個(gè)來源。多篇文獻(xiàn)的標(biāo)紅混在同一次修改里，更容易改重、改漏。

按重合性質(zhì)分類，而不是按標(biāo)紅長(zhǎng)短分類

標(biāo)紅長(zhǎng)短不能直接決定改法。短句可能是必須保留的術(shù)語，較長(zhǎng)的段落也可能只是轉(zhuǎn)述時(shí)沒有壓縮。分類時(shí)看這段話的貢獻(xiàn)屬于誰，而不是看它占了多少字。

該有出處，但引用規(guī)范沒有寫完整

句子已經(jīng)在轉(zhuǎn)述他人觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)或方法，附近卻沒有對(duì)應(yīng)文獻(xiàn)，或年份、頁碼、參考文獻(xiàn)條目缺了一項(xiàng)；也可能只在第一次出現(xiàn)時(shí)標(biāo)注，后文繼續(xù)使用其結(jié)論卻不再說明來源。這類情況優(yōu)先補(bǔ)引，而不是換成一套近義詞。著錄項(xiàng)目和標(biāo)注位置，以學(xué)校或目標(biāo)期刊的現(xiàn)行體例為準(zhǔn)。已按體例標(biāo)注的引文是否仍會(huì)計(jì)入相似比，以當(dāng)次報(bào)告和學(xué)校檢測(cè)說明為準(zhǔn)，不要默認(rèn)加了引號(hào)或參考文獻(xiàn)就一定不再標(biāo)紅。

常用術(shù)語、專名和固定表述

量表名稱、統(tǒng)計(jì)方法名稱、法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)的正式名稱，以及公式中的通用符號(hào)，不適合為了去掉標(biāo)紅改成生造說法。把公認(rèn)的方法名稱換成含糊的“某種分析”，不會(huì)增加原創(chuàng)性，還可能讓方法無法復(fù)核。術(shù)語可以保留，刪掉圍繞術(shù)語的大段復(fù)述，只留下你的對(duì)象、變量和操作差異；名稱本身來自某篇文獻(xiàn)時(shí)，仍然注明。

實(shí)質(zhì)性重合

觀點(diǎn)、步驟順序或結(jié)果解釋幾乎沿用原文，只更換了個(gè)別詞語。這是需要重寫的部分，但重寫不是同義替換。能壓縮的，改成概括，并寫明概括的是誰的發(fā)現(xiàn)。不能壓縮的關(guān)鍵原句，改為直接引用并標(biāo)注出處。只有基于你自己的材料、步驟和比較才能成立的句子，才寫成自己的表述；其中仍然依賴該文獻(xiàn)的方法或結(jié)論，要在相應(yīng)位置保留引用。

用對(duì)照表把一次修改收攏

下表是排查工具，條目為說明分類而設(shè)的示例，不是某次真實(shí)報(bào)告的摘錄。填完后按“這篇文獻(xiàn)在全文中的角色”統(tǒng)一處理，不要按章節(jié)各改各的。

填表時(shí)如果同一句話既能算術(shù)語、又能算觀點(diǎn)復(fù)述，按更重的一類處理：專名留下，周圍的判斷句按實(shí)質(zhì)性重合改。拿不準(zhǔn)是否已有引用時(shí)，先回到正文核對(duì)標(biāo)注，不要憑記憶勾掉。

先寫清文獻(xiàn)角色，再統(tǒng)一改寫

同一來源反復(fù)出現(xiàn)，通常因?yàn)樗袚?dān)著穩(wěn)定功能，例如提供概念、作為方法依據(jù)，或作為討論中的比較對(duì)象。動(dòng)筆前用一兩句話寫清這個(gè)角色，后文按同一口徑引用，避免引言里把它寫成理論基礎(chǔ)、討論里又寫成可以忽略的旁證。

方法部分如果使用了對(duì)方的量表或分析思路，應(yīng)說明來源以及你保留或調(diào)整了什么，不要把對(duì)方的施測(cè)步驟改得像自行設(shè)計(jì)。討論部分引用其結(jié)論時(shí)，先概括對(duì)方發(fā)現(xiàn)，再寫你的結(jié)果與之相同或不同的具體之處。概括應(yīng)能回溯到匯總表中的那幾處標(biāo)紅，避免引言、方法、討論各寫一套結(jié)論。

下面用虛構(gòu)句子說明差別，不代表任何報(bào)告中的原文。

貼近他人方法描述的寫法是：本研究采用分層隨機(jī)抽樣，對(duì)在校學(xué)生發(fā)放問卷，回收后剔除無效問卷，并使用相關(guān)分析檢驗(yàn)變量關(guān)系。若類似句子散落在方法的幾個(gè)小節(jié)，問題通常不是“抽樣”“問卷”這些詞，而是步驟順序和判斷都來自同一篇文獻(xiàn)。

按自身操作重寫，可以寫成：以某學(xué)院在籍本科生為抽樣框，按年級(jí)分層抽取；發(fā)放與回收數(shù)量、無效問卷的剔除標(biāo)準(zhǔn)在正文中寫明；相關(guān)分析只針對(duì)預(yù)先列出的變量。測(cè)量工具或分析思路若來自該文獻(xiàn)，在相應(yīng)句后注明。這樣處理的是事實(shí)歸屬，不是在替換近義詞。

不宜采用的做法，是只把“發(fā)放”換成“投放”、把“剔除”換成“刪除”，其余順序原樣保留。這種替換不改變借用關(guān)系，也解決不了同一來源多處出現(xiàn)的問題。直接引用則只適合短而關(guān)鍵、概括會(huì)損失原意的句子，并應(yīng)使用學(xué)校或期刊要求的引號(hào)與出處，不能把大段方法說明都改成引文來充篇幅。

改完后按來源復(fù)查

統(tǒng)一改寫后，回到匯總表逐條核對(duì)，而不是只看總相似比有沒有下降。至少檢查三項(xiàng)：

• 同一文獻(xiàn)在引言、方法和討論中的題名、年份和結(jié)論方向是否一致。
• 保留了他人觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)或方法來源的句子，能否在參考文獻(xiàn)中找到對(duì)應(yīng)條目。
• 術(shù)語有沒有被誤改，方法按現(xiàn)有描述能否重復(fù)操作。

學(xué)校若要求修改后復(fù)查，使用學(xué)校指定的檢測(cè)渠道，不用來源不明的結(jié)果代替當(dāng)次報(bào)告。總相似比下降，不能單獨(dú)證明修改合規(guī)。這一篇來源要算處理完成，匯總表里的實(shí)質(zhì)性重合應(yīng)已補(bǔ)引，或已改為基于自身材料的表述，且各章節(jié)口徑一致。其他反復(fù)出現(xiàn)的來源，再按同樣順序各做一輪。