拿到維普查重報告后，很多人只看首頁的總相似比，就從摘要改到結論。首頁其實已經把這個數字拆成復寫率和引用率。引用率占了大頭時，先全文改寫，常常會把本來合規的引文改亂，重復卻降不下來。
先看首頁比例，再決定動哪一類文字
總相似比可以按報告首頁的拆分來讀：它通常由復寫率和引用率相加構成。復寫率多對應系統判定為與其他文獻連續相似、又沒有被識別為引用的正文；引用率多對應已被識別為引文的相似片段。兩者加總，才是你看到的總相似比。同樣是百分之三十，復寫率百分之二十四、引用率百分之六，和復寫率百分之六、引用率百分之二十四，處理順序完全不同。
先用比例定位，而不是憑感覺全文重寫：
| 首頁大致結構 | 優先做什么 | 先不要做什么 |
|---|---|---|
| 引用率明顯高于復寫率 | 核對引文標注和參考文獻是否對應 | 把所有標出片段都換成同義詞 |
| 復寫率明顯高于引用率 | 改寫未標注的連續相似正文 | 去刪短而必要的規范引文 |
| 兩者接近 | 按片段分開列清單，一類改完再改另一類 | 在同一句上同時改標注和措辭 |
字段名稱、是否另列自引，以你這份維普查重報告的圖例和首頁說明為準。學校如果只卡總相似比，引用率高同樣會把結果頂上去；如果復寫率和引用率分開設限，就要分開看?？趶揭詫W院最新通知為準，不要拿別人往年的截圖代替自己的報告。
引用率偏高時，先核對引文標注
引用率在總相似比里占比高，說明被標成引用的片段并不少。這時第一件事不是換詞，而是核對這些片段是不是真按規范做了引文標注。
按這個順序自查：
- 在報告里篩出計入引用率的片段，回到原文定位，不要在全文里盲目找句子。
- 看句中或句末有沒有對應標注。序號制要有上標或方括號序號，著者-出版年制要有作者和年份，并且和文末參考文獻一條一條對得上。
- 看參考文獻是否完整、格式是否統一。缺作者、缺年份、序號錯位、正文標注和文末條目對不上，都會讓你無法判斷這處相似到底該算引用還是該改寫。識別規則以當前報告頁面為準，這里只作為排查項。
- 看被計入引用率的內容是否過長。整段照搬，即使標注格式正確，仍會計入引用率；學校若把引用率算進總相似比，篇幅本身就會推高結果。格式合規，不等于可以直接大段搬用。
- 把“漏了標注”和“已經用自己的話寫過”分開。漏標的相似句，先補出處；已經轉述清楚的句子，補上引文標注即可，不必為了降重再改一遍。
這一步是為了避免把合規引用當成抄襲反復修改。短引文、必要術語、法律條文或標準里的固定表述，只要標注和參考文獻對應正確，就不應為了數字好看刪掉出處。去掉標注、只留原文，復寫率可能更高，規范上也說不通。
也不能給并非出自該文獻的句子補一條參考文獻，想把復寫改記成引用。那是虛假引用，不是降重。
標注核對之后，再決定改不改正文
引文標注和參考文獻對上之后，再用片段類型決定改寫范圍。
仍應改寫的，主要是三類：
- 計入復寫率的正文：自己的分析、過渡或方法描述與他人表述連片相似，且不是引文。
- 雖計入引用率，但直接引用過長：保留真正需要原文的句子，其余改為轉述，并繼續保留引文標注。轉述之后出處不能刪。
- 標注和內容對不上：正文討論的是一項研究，參考文獻指向的是另一項。先改正文與文獻的對應關系，再考慮措辭。
可以暫緩改寫的，是標注完整、篇幅短、又為論證所必需的引文。反復替換這些句子，總相似比通常動得有限，還容易改出原文獻沒有的意思。
改寫時只處理報告標出的連續相似句，不要把未標出的段落一并打散。每一處在原文旁注明“已核對標注”或“已改為轉述并保留出處”，下一輪就不用從頭猜。
同一段話，兩種改法不要混用
假定報告把下面這句計入引用率，文末也有對應文獻，但幾乎是整句照搬：
有研究指出，“問卷調查應在正式發放前進行預測試，并根據預測試結果修訂題項表述與選項設置”[3]。隨后本文亦采用這一做法，對初始問卷作了修訂。
更合適的處理是壓縮直接引用，保留引文標注，再用自己的設計補上信息：
本文在正式發放前對初始問卷做了預測試，并根據反饋修訂了題項表述和選項[3]。修訂所依據的是該研究提出的預測試步驟，具體題項則按本次調查對象重新確定。
如果同一句計入的是復寫率，正文卻沒有任何標注，應先補引文標注和對應參考文獻，再看剩下的相似還要不要改寫。順序反了，就會把漏標當成必須重寫整段。
只換幾個詞、同時去掉方括號，讓句子看起來不同卻不再注明出處，也不要這樣做。相似也許暫時下降，來源卻被隱去了。
分成兩輪改，方便對照報告
第一輪只處理引用率：
- 把計入引用率的片段分成三類：標注正確且篇幅短，標注正確但引用過長，標注缺失或文獻對不上。
- 第一類保留，并寫明保留理由。
- 第二類改為有限度的轉述，標注留在轉述句上。
- 第三類先修正引文標注和參考文獻，暫時不大改措辭，這樣下一份報告里的數字變化才對得上原因。
第二輪再處理復寫率，只改仍被標為復寫的正文，優先改連續重復的句子，而不是零散的學科常用詞。改完后用學校要求的同一系統再測。不同系統給出的總相似比不能互相替代。
每輪留下修改前的片段位置?？傁嗨票热绻陆担瑧苷f清是哪幾處補上了標注，還是哪幾處長引文改成了轉述。
學校或期刊若對總相似比、復寫率分開設限，以書面要求為準；報告首頁沒有單獨列出的項目，不要自行加總或拆分。導師對直接引用比例另有要求時，從導師要求。閱讀維普查重報告時，把順序固定下來即可：引用率占比高，先核對引文標注和參考文獻是否一一對應，再改過長的直接引用，以及計入復寫率的正文。
