投稿后，稿件狀態欄里的每一個詞都對應著編輯部內部某個具體動作。對第一次投稿的作者來說，Submitted、With Editor、Under Review、Decision in Process這一串狀態常常讓人既期待又焦慮：不知道編輯到底在干什么，也不知道該等到什么時候。實際上，這些狀態并非隨意生成，它們精確映射了稿件在編輯部流程中的位置。理解每個狀態背后的動作，你就能判斷該耐心等待、準備返修，還是該主動詢問。

需要先說明一點：不同投稿系統（Editorial Manager、ScholarOne、各出版社自有系統）使用的狀態名稱略有差異，但底層流程基本一致。本文解讀的是通用邏輯，具體到某一本期刊，請以該刊官網"作者指南"或投稿系統內的狀態說明為準。

從Submitted到With Editor：編輯初篩階段

Submitted（已提交） 只是表示系統收到了你的稿件，此時編輯還沒有開始處理。這個狀態通常只持續幾天，如果長時間停留在Submitted，最常見的原因是稿件本身不完整——比如缺少作者聲明、圖表文件未上傳、或通訊作者信息不完整。部分系統會顯示Incomplete狀態，明確提示需要你補充材料；如果顯示Needs Approval，則是需要你確認生成的PDF無誤后正式提交。

With Editor（編輯處理中） 是稿件進入編輯部工作流程的標志。這并不意味著編輯已經在逐字閱讀你的全文，而是說明稿件已被分配給某位編輯（可能是主編或分領域副編輯）。在這個階段，編輯主要做兩件事：一是形式審查，核對稿件是否符合期刊范圍、格式是否合規、是否存在明顯的學術規范問題；二是初步判斷稿件是否有送審價值。通過初篩的稿件會進入同行評審，未通過的則直接拒稿（desk reject）。

需要特別留意的是，有些系統會顯示Under Editor Evaluation（編輯評估中） 或類似狀態，這通常是編輯初篩或綜合審稿意見后做判斷的環節。如果稿件從With Editor直接跳到Decision in Process而沒有經歷Under Review，通常意味著編輯在初篩階段就做出了決定——這既可能是直接拒稿，也可能是稿件無需外審即可錄用（這種情況較少見，多見于邀請稿件或極短通訊）。

Under Review：同行評審真正開始

Under Review（評審中） 是審稿流程的核心階段。這個狀態表示編輯已邀請審稿人，至少有一位審稿人接受了邀請，評審工作正在進行。此時你需要明白幾件事：

• 編輯發出邀請后，審稿人可能拒絕、不回應或接受，所以狀態日期可能多次變化而狀態名稱不變——這通常是在更換審稿人。
• 審稿人數和所需評審意見數量因期刊而異，有的期刊需要兩到三份意見才做決定，有的只需要一份。
• Under Review持續數月并不罕見。審稿人本身是義務勞動，他們有自己的科研和教學任務，評審周期受季節、假期、審稿人工作負擔影響很大。

一些系統會顯示Required Reviews Completed（所需評審已完成），含義是需要的審稿意見已經收齊，編輯正在綜合這些意見做判斷。這個階段可能很快（幾天內），也可能較慢——編輯可能需要與副編輯討論、查看審稿人意見是否沖突，甚至決定追加送審。如果看到這個狀態，說明審稿環節已接近尾聲，但不要急于催稿，編輯需要時間形成決定。

Decision in Process：決定形成階段

Decision in Process（決定處理中） 是很多作者最緊張的時刻。這個狀態意味著編輯已經在系統中錄入決定，但該決定還需要經過確認流程。不同期刊的確認流程不同：有的期刊需要主編復核副編輯的建議，有的期刊需要多位編輯共同確認，還有的期刊在此階段會決定追加審稿人或更換編輯，導致稿件狀態退回Under Review。

需要糾正一個常見誤解：Decision in Process并不意味著結果一定是拒稿。它只是表示"決定正在形成"，可能是錄用、小修、大修或拒稿中的任何一種。有些作者看到這個狀態就認定被拒，其實沒必要提前焦慮——實際上，從Decision in Process到收到決定郵件，通常只需要幾天到一兩周。最終的編輯決定會通過郵件直接發送給你，郵件中會附上審稿人意見和編輯的說明。

各狀態對應行動清單

下面按狀態給出建議，供你在等待過程中對照參考：

Submitted / Incomplete

• 檢查系統是否有待辦事項，確認所有文件已上傳、PDF已生成并確認。
• 如果超過一周仍停留在此狀態，可登錄系統查看是否有未完成的步驟。
• 無需催稿，先確認自己的操作是否完整。

With Editor / Under Editor Evaluation

• 判斷編輯初篩通常需要一到四周，具體看期刊的公開說明。
• 如果超過兩個月仍停留在此狀態且狀態日期有更新，說明編輯仍在處理，耐心等待即可。
• 如果狀態日期長期不變（超過兩到三個月），可考慮禮貌詢問編輯部，但注意措辭。

Under Review / Required Reviews Completed

• 這是整個流程中最長的階段，平均周期因學科和期刊差異很大，從幾周到半年都屬正常。
• 不要因為狀態日期變化而緊張——多數情況是更換審稿人，不代表你的稿件出了問題。
• 如果超過期刊公布的審稿周期仍無變化，可在投稿系統中查看是否有"聯系編輯部"的入口，或通過郵件詢問。

Decision in Process

• 這個階段通常較短，幾天到兩周內會收到決定郵件。
• 不需要做任何操作，等待郵件即可。
• 如果超過三周仍無消息，可考慮詢問，但多數情況下決定郵件很快就會到達。

Revise（返修）

• 收到修改決定后，系統狀態會變為Revise，此時需要你根據編輯和審稿人意見準備修改稿。
• 注意查看返修截止日期，超期未提交可能被視為撤稿。
• 返修提交后，稿件可能重新進入Under Review（再次送審）或直接進入Decision in Process（編輯直接判斷），兩者都屬正常。

判斷合理等待周期：以期刊公開信息為準

最常被問到的問題是"這個狀態多久算正常"。答案沒有統一標準，但你可以通過三個途徑建立自己的判斷基準：

第一，查閱目標期刊官網的"作者指南"或FAQ，很多期刊會公布從投稿到首次決定的平均周期。第二，查看該刊近期發表文章腳注中的"Received"和"Accepted"日期，兩者之差能大致反映審稿周期。第三，在投稿系統中查看是否有"平均審稿時間"之類的統計信息。

把這些信息作為基準，如果你的稿件狀態停留時間明顯超出該刊平均水平，且狀態日期長期沒有更新，才需要考慮詢問編輯部。詢問時保持禮貌，簡單說明稿件編號和投稿日期，詢問當前處理進度即可，不需要表達不滿或施加壓力。

最后提醒一點：投稿系統狀態只是編輯部內部流程的簡化呈現，偶爾會出現狀態名稱與實際情況不完全同步的情況——比如編輯已經做出決定但系統狀態尚未更新。如果系統狀態讓你困惑，最可靠的信息來源始終是編輯部直接發送的郵件。耐心等待，按流程操作，多數稿件最終都會收到明確的處理結果。