結(jié)果部分最常見(jiàn)的重復(fù)，不是句子啰嗦，而是同一項(xiàng)發(fā)現(xiàn)被表格、圖和正文各講了一遍：表里列出全部均值與標(biāo)準(zhǔn)差，正文再把其中幾個(gè)數(shù)值念一遍，圖又畫(huà)同樣的均值對(duì)比。讀者讀到第三遍時(shí)，注意力已經(jīng)從“這個(gè)發(fā)現(xiàn)意味著什么”轉(zhuǎn)移到“作者為什么反復(fù)說(shuō)同一件事”。解決辦法不是繼續(xù)刪數(shù)據(jù)，而是給每類(lèi)信息指定唯一的承擔(dān)者：一個(gè)發(fā)現(xiàn)只承擔(dān)一次論證任務(wù)，其余位置只做引導(dǎo)、定位和必要的概括。

先分清四類(lèi)信息，再?zèng)Q定誰(shuí)來(lái)說(shuō)

把結(jié)果部分準(zhǔn)備呈現(xiàn)的內(nèi)容按功能拆成四類(lèi)，分工就清楚了。

這個(gè)劃分的關(guān)鍵在于：原始數(shù)值和趨勢(shì)關(guān)系是兩種不同的信息，不要指望一張表同時(shí)把兩者都說(shuō)清楚，也不要讓一張圖承擔(dān)精確數(shù)值的查閱功能。表格適合讀者逐項(xiàng)核對(duì)、提取具體數(shù)字；圖適合讓讀者一眼看出形狀和方向。兩者服務(wù)不同的閱讀目的，因此不應(yīng)互相復(fù)制。

表格承擔(dān)“查得到”，圖承擔(dān)“看得出”

判斷一項(xiàng)內(nèi)容該進(jìn)表還是進(jìn)圖，可以問(wèn)兩個(gè)問(wèn)題：讀者需要精確數(shù)值嗎？讀者需要看形狀嗎？

需要精確數(shù)值、需要逐項(xiàng)比對(duì)、變量較多且單位統(tǒng)一的內(nèi)容，放表格。表格的優(yōu)勢(shì)是可檢索、可引用、可復(fù)算。表格應(yīng)當(dāng)能獨(dú)立讀懂：標(biāo)題說(shuō)明這是什么數(shù)據(jù)、來(lái)自哪個(gè)樣本或條件，行與列有明確標(biāo)簽，單位寫(xiě)在標(biāo)簽里而不是散落在單元格中。表格不需要在正文里被逐格復(fù)述。

需要展示走向、拐點(diǎn)、離散程度、組間差距如何隨條件變化的內(nèi)容，放圖。圖的優(yōu)勢(shì)是讓模式在幾秒內(nèi)被看見(jiàn)。圖同樣應(yīng)當(dāng)能獨(dú)立讀懂：坐標(biāo)軸有標(biāo)簽和單位，圖例清楚，不同組用可區(qū)分的標(biāo)記。

真正需要避免的重疊是“同一份數(shù)值既畫(huà)成柱狀圖又列成表”。如果一張圖已經(jīng)把組間比較說(shuō)清楚，表就不必再列同一批均值；如果表格已經(jīng)給出完整的描述統(tǒng)計(jì)，圖就不必再畫(huà)同樣的均值柱。二者選其一，另一個(gè)位置留給不同層次的信息，例如表給全部指標(biāo)，圖只給最核心的那一個(gè)趨勢(shì)。

照片和示意圖的位置則按功能區(qū)分。照片用于呈現(xiàn)實(shí)物外觀(guān)、材料形態(tài)、現(xiàn)場(chǎng)狀況或成像結(jié)果，屬于“證據(jù)性材料”，通常放在結(jié)果部分，作為圖來(lái)處理；示意圖用于說(shuō)明裝置結(jié)構(gòu)、流程步驟、理論框架或分組設(shè)計(jì)，屬于“說(shuō)明性材料”，如果描述的是方法，就放在方法部分，如果描述的是分析框架或結(jié)果的組織邏輯，可以放在結(jié)果開(kāi)頭作為引導(dǎo)。判斷標(biāo)準(zhǔn)是：讀者需要在看到數(shù)據(jù)之前理解它，還是需要在看到數(shù)據(jù)之后核對(duì)它。前者放前面，后者放結(jié)果中對(duì)應(yīng)的位置。

正文不重復(fù)具體數(shù)值，只做三件事

正文在結(jié)果部分的職責(zé)不是復(fù)述圖表，而是完成圖表做不到的三件事。

第一，引導(dǎo)。告訴讀者現(xiàn)在該看哪里、為什么看這里。例如“各組基線(xiàn)特征見(jiàn)表1”“隨時(shí)間變化的趨勢(shì)見(jiàn)圖2”。引導(dǎo)句要簡(jiǎn)短，一句話(huà)完成定位即可。

第二，點(diǎn)出結(jié)論式說(shuō)明。圖表呈現(xiàn)的是數(shù)據(jù)和模式，正文負(fù)責(zé)把模式翻譯成一句可讀的判斷，例如“干預(yù)組的下降幅度在前四周明顯大于對(duì)照組，之后兩組趨于接近”。這句話(huà)不重復(fù)具體數(shù)字，但把圖里的形狀說(shuō)清楚了。

第三，交代順序與范圍。說(shuō)明分析的推進(jìn)邏輯、哪些結(jié)果屬于預(yù)設(shè)分析、哪些屬于補(bǔ)充材料。這部分是文字獨(dú)有的功能，圖表無(wú)法承擔(dān)。

關(guān)于“正文是否還要重復(fù)具體數(shù)值”，通行的做法是：正文一般不必重復(fù)表中已有的數(shù)值，只在數(shù)值本身構(gòu)成論證關(guān)鍵時(shí)引用，例如主要終點(diǎn)的效應(yīng)量及其置信區(qū)間，或者某個(gè)偏離整體趨勢(shì)的個(gè)案值。即便引用，也應(yīng)只引一次，并且引用的目的不是“報(bào)告數(shù)據(jù)”，而是“支撐一句判斷”。把表格里的每個(gè)均值都寫(xiě)進(jìn)正文，等于讓讀者讀兩遍同一份數(shù)據(jù)，同時(shí)擠掉了真正需要文字承擔(dān)的解釋空間。

一個(gè)可操作的檢查方法是：遮住正文，只看表和圖，能否得到全部數(shù)值和模式？再遮住圖表，只看正文，能否知道該看什么、結(jié)論是什么？如果第二個(gè)問(wèn)題的答案是“正文里什么都有”，說(shuō)明正文越位了；如果第一個(gè)問(wèn)題的答案是“圖表缺信息”，說(shuō)明圖表沒(méi)做到獨(dú)立可讀。

修改示例：把復(fù)述段落改成引導(dǎo)加結(jié)論

下面這段是典型的重復(fù)寫(xiě)法，表1已經(jīng)列出各組均值和標(biāo)準(zhǔn)差，正文又逐個(gè)念了一遍。

干預(yù)組前測(cè)均值為 42.3（SD = 5.1），后測(cè)均值為 51.7（SD = 4.8）；對(duì)照組前測(cè)均值為 41.9（SD = 5.3），后測(cè)均值為 45.2（SD = 5.0）。干預(yù)組提高了 9.4 分，對(duì)照組提高了 3.3 分。兩組后測(cè)得分存在差異。

修改后：

兩組前測(cè)得分接近，后測(cè)均高于前測(cè)，但干預(yù)組的提升幅度明顯更大（表1）。組間差距主要出現(xiàn)在后測(cè)階段，前測(cè)階段兩組的分布基本重合。

改動(dòng)有三處。其一，刪去表1已有的具體數(shù)值，正文不再承擔(dān)“報(bào)告數(shù)據(jù)”的功能。其二，把“提高了 9.4 分對(duì) 3.3 分”這種計(jì)算式復(fù)述改為“提升幅度明顯更大”的判斷，具體差值留給讀者在表中核對(duì)。其三，補(bǔ)上一句關(guān)于差距出現(xiàn)位置的模式描述，這是表格不直接說(shuō)、但讀者需要知道的結(jié)論。修改后的段落更短，卻承擔(dān)了引導(dǎo)、結(jié)論和模式說(shuō)明三項(xiàng)文字獨(dú)有的任務(wù)。

如果同一發(fā)現(xiàn)還有一張圖，處理方式相同：圖負(fù)責(zé)形狀，正文只寫(xiě)“見(jiàn)圖2”加一句模式判斷，不再把圖里的每個(gè)點(diǎn)寫(xiě)成句子。若圖和表確實(shí)都需要保留，就讓它們承擔(dān)不同層次的信息，例如圖給時(shí)間趨勢(shì)，表給各時(shí)間點(diǎn)的完整描述統(tǒng)計(jì)，并在正文中明確各自的分工，而不是讓兩者說(shuō)同一件事。

三個(gè)容易忽略的邊界

一是不要把“顯著”當(dāng)成結(jié)論句的全部。正文寫(xiě)“差異顯著（p < 0.05）”只是統(tǒng)計(jì)判斷，讀者仍需要知道差異的方向和大致幅度。結(jié)論式說(shuō)明應(yīng)當(dāng)落在實(shí)質(zhì)意義上，而不是停留在顯著性標(biāo)記。

二是不要用正文彌補(bǔ)圖表的缺陷。如果圖看不清、表缺標(biāo)簽，正確做法是改圖表，而不是在正文里補(bǔ)一句“如圖所示，左起第三組明顯偏高”。圖表獨(dú)立可讀是基本要求，正文的引導(dǎo)不能替代圖表自身的完整性。

三是不要為了壓縮篇幅而刪掉不顯著的結(jié)果。結(jié)果部分需要完整報(bào)告預(yù)設(shè)的分析，包括未達(dá)到顯著的結(jié)果；分工解決的是呈現(xiàn)方式的重疊，不是選擇性呈現(xiàn)。刪掉不顯著結(jié)果屬于報(bào)告偏倚，與本節(jié)討論的重復(fù)問(wèn)題不是一回事。

把結(jié)果部分當(dāng)成一次信息分配，而不是一次數(shù)據(jù)傾倒：表格管精確，圖管形狀，文字管引導(dǎo)與判斷。每項(xiàng)發(fā)現(xiàn)只在一個(gè)位置承擔(dān)主要論證任務(wù)，其余位置只做指向和概括。按這個(gè)原則改一遍，多數(shù)結(jié)果部分的篇幅會(huì)縮短，可讀性反而上升。