投稿后、錄用前撤回稿件，是不少作者遲早會遇到的環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)復(fù)核發(fā)現(xiàn)問題、作者團隊內(nèi)部意見無法統(tǒng)一、或者發(fā)現(xiàn)更適合的目標(biāo)期刊，都可能讓人產(chǎn)生撤回的念頭。需要先說明的是，撤回申請并不保證一定獲批，期刊有權(quán)拒絕；但多數(shù)期刊在稿件尚未進(jìn)入最終錄用流程時，會尊重作者撤回的意愿，前提是申請方式得當(dāng)、理由清晰、狀態(tài)明確。這篇文章按“先判斷是否該撤—再準(zhǔn)備申請材料—后跟蹤確認(rèn)結(jié)果”的順序，給你一份可以直接照做的核對清單。

先判斷：你的情況屬于哪種撤回

并非所有“不想投了”都叫撤回，不同階段對應(yīng)不同處理方式，先分清邊界，避免用錯流程。

稿件仍在審稿或退修階段：適用“撤回投稿”

只要稿件尚未收到正式的錄用通知，無論處于初審、外審還是退修階段，申請撤回都屬于 withdrawing a submission。此時稿件尚未被期刊“接受”，學(xué)術(shù)記錄上也不構(gòu)成正式發(fā)表，撤回的阻力通常最小。多數(shù)期刊的投稿系統(tǒng)（如 ScholarOne、Editorial Manager）會在稿件狀態(tài)中提供 withdraw 選項，或要求通過郵件聯(lián)系編輯部處理。

稿件已收到錄用通知但尚未見刊：屬于“放棄發(fā)表”而非撤回

收到錄用通知后，稿件已經(jīng)被期刊視為“將發(fā)表”的成果，此時再申請撤下，性質(zhì)更接近撤稿（retraction）的邊緣情形，期刊會謹(jǐn)慎處理。部分期刊允許在簽版權(quán)協(xié)議前撤回，但會要求書面說明理由，并可能留下記錄。如果已經(jīng)簽署版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議，撤回難度會明顯上升，甚至只能走正式撤稿程序。

被拒稿后另投他刊：不是撤回

收到拒稿決定后，稿件自動失去在該刊的投稿狀態(tài)，無需也“無法”申請撤回，直接轉(zhuǎn)投即可。唯一需要注意的是，部分期刊在拒稿信中會寫明“修改后可重投”或“轉(zhuǎn)投建議”，此時應(yīng)遵循期刊指引，而不是自行啟動撤回流程。

再準(zhǔn)備：撤回申請要提交哪些材料

確認(rèn)屬于可撤回情形后，按以下清單準(zhǔn)備材料。不同期刊要求略有差異，以目標(biāo)期刊官網(wǎng)的投稿須知或“Author Guidelines”為準(zhǔn)。

必備信息：稿件編號與標(biāo)題

稿件編號（Manuscript ID）是編輯部定位稿件的唯一憑證，通常在投稿成功時收到的確認(rèn)郵件中。申請時務(wù)必提供完整編號和稿件標(biāo)題，避免編輯部因信息不全而延遲處理。

作者信息與全體作者知情確認(rèn)

期刊通常要求撤回申請由通訊作者提出，并確認(rèn)所有共同作者知情同意。如果由非通訊作者提出，編輯部可能直接拒絕或要求補充通訊作者的確認(rèn)函。建議在郵件中寫明“所有作者已知悉并同意撤回”，必要時附上全體作者簽名的同意書。

撤回理由：簡明、真實、不回避

理由不需要長篇大論，但必須真實可查。常見可接受理由包括：

• 數(shù)據(jù)復(fù)核發(fā)現(xiàn)無法在期限內(nèi)修正的實質(zhì)性錯誤；
• 作者團隊內(nèi)部對研究結(jié)論產(chǎn)生無法調(diào)和的分歧；
• 研究內(nèi)容與另一篇已發(fā)表或已錄用論文存在重疊，需要合并或拆分；
• 實驗或分析存在不可重復(fù)性問題，需要撤回后重新驗證。

不建議編造理由，也不建議用“改投他刊”作為唯一理由——這雖然合法，但可能讓期刊對作者的投稿誠信產(chǎn)生負(fù)面印象，尤其在稿件已進(jìn)入外審后期時。

提交渠道：投稿系統(tǒng)優(yōu)先，郵箱次之

優(yōu)先通過投稿系統(tǒng)操作。在稿件詳情頁找到“Withdraw Submission”或類似按鈕，按提示填寫理由并提交。若系統(tǒng)無此功能，則通過投稿確認(rèn)郵件中提供的編輯部郵箱提交申請，郵件標(biāo)題建議寫成“Request for Withdrawal – Manuscript ID [編號] – [稿件標(biāo)題]”。

最后確認(rèn)：撤回是否成功，以書面通知為準(zhǔn)

提交申請后，撤回尚未完成，直到收到編輯部的書面確認(rèn)。

跟進(jìn)時間與方式

多數(shù)期刊會在數(shù)個工作日內(nèi)回復(fù)撤回請求。若超過一周未收到回復(fù)，可通過投稿系統(tǒng)留言或郵件禮貌詢問，引用原申請日期和稿件編號。不建議反復(fù)發(fā)送郵件，也不建議在未獲確認(rèn)前就將稿件另投他刊——這會導(dǎo)致重復(fù)投稿，屬于學(xué)術(shù)不端風(fēng)險。

確認(rèn)后的狀態(tài)變化

撤回獲批后，稿件在投稿系統(tǒng)中的狀態(tài)通常會變?yōu)椤癢ithdrawn”或“Closed”。請保留編輯部的確認(rèn)郵件，作為后續(xù)可能需要的憑證。如果期刊要求簽署撤回確認(rèn)書，務(wù)必在指定期限內(nèi)完成。

撤回后的注意事項

撤回不等于“刪除記錄”。部分期刊會在系統(tǒng)中保留稿件記錄和撤回原因，但不會對外公開。另投他刊時，如果新期刊詢問之前的投稿歷史，應(yīng)如實說明，必要時提供撤回確認(rèn)信。隱瞞撤回記錄一旦被發(fā)現(xiàn)，可能影響新期刊的信任度。

常見疏漏與避坑清單

• 未確認(rèn)全體作者同意就提交申請，導(dǎo)致編輯部退回；
• 只發(fā)郵件不附稿件編號，編輯部無法定位稿件；
• 撤回理由模糊，如“個人原因”“不想投了”，可能被要求補充說明；
• 撤回未獲確認(rèn)就另投他刊，造成重復(fù)投稿；
• 已簽版權(quán)協(xié)議后才發(fā)現(xiàn)需要撤回，處理難度和風(fēng)險顯著上升。

結(jié)語：撤回是正常流程，但要以書面確認(rèn)為終點

撤回投稿是學(xué)術(shù)發(fā)表中的正常操作，期刊和編輯部都處理過大量類似請求。關(guān)鍵在于：判斷階段是否適用撤回、準(zhǔn)備完整材料、走對提交渠道、以書面確認(rèn)為終點。只要每一步都留痕、理由真實、溝通克制，撤回不會對作者的學(xué)術(shù)信譽造成實質(zhì)影響。具體操作細(xì)節(jié)，始終以目標(biāo)期刊官方投稿須知和編輯部回復(fù)為準(zhǔn)。